Хранение на складах WB и Ozon: считаем стоимость

Сколько стоит хранение на складах Wildberries и Ozon, зависит не от «тарифа за паллету», а от трёх вещей: сколько литров занимает ваш товар, сколько дней он лежит на складе площадки и сколько из этих дней бесплатные. Короткий ответ: считайте стоимость хранения в рублях на одну проданную единицу, а не в рублях в сутки. Так видно, какая партия съедает маржу, и понятно, когда выгоднее везти меньше, но чаще. Ниже метод, расчёт на цифрах, таблица факторов и список ошибок.

Из чего складывается плата за хранение

Площадки берут деньги за место, которое ваш товар занимает на их складе. Формула в общем виде одинакова и для WB, и для Ozon:

плата за хранение = объём товара (литры) × остаток (единицы) × платные дни × ставка за литр в сутки

Отсюда четыре рычага, на которые вы влияете:

• объём единицы. Он берётся из габаритов в карточке товара. Ошибка в карточке в большую сторону даёт переплату за хранение, за приёмку и за логистику сразу;
• остаток. Чем больше вы привезли, тем больше литров стоит на складе каждый день;
• срок. Чем медленнее оборачиваемость, тем дольше товар лежит;
• бесплатный период. У площадок он зависит от условий склада, категории и оборачиваемости. Проверяйте его в кабинете для вашего товара и вашего склада.

Четвёртый рычаг вы не контролируете, зато остальные три считаются на пальцах. Начнём с объёма.

Как узнать, сколько литров занимает единица

Объём единицы в литрах — это длина, ширина и высота упаковки в сантиметрах, перемноженные и делённые на 1000. Упаковка 20 × 15 × 10 см занимает 3 литра. Важно считать именно упакованный товар: пакет с воздушной подушкой и коробка с запасом по высоте легко добавляют 30–50 % объёма.

Здесь склад фулфилмента помогает цифрами. При приёмке мы измеряем и взвешиваем принятый товар, и эти данные можно сверить с карточкой. Если в карточке записан объём больше фактического, вы платите за хранение лишнее каждый день. Если меньше, площадка при своей приёмке может пересчитать габариты, и вы получите неожиданную строку в отчёте. О том, как расхождения всплывают на приёмке, мы писали в статье «Недостача на приёмке WB: как оспорить акт».

Расчёт на цифрах: сколько хранение стоит на одну проданную единицу

Возьмём условный товар. Все цифры выдуманы для демонстрации метода.

• упакованная единица занимает 4 литра;
• ставка хранения — 0,10 ₽ за литр в сутки, то есть 0,40 ₽ в сутки за единицу;
• продажи — 20 единиц в день;
• поставка — 1000 единиц.

Партия расходится за 1000 ÷ 20 = 50 дней. Остаток снижается равномерно от 1000 до нуля, поэтому средний остаток за период — около 500 единиц.

Стоимость хранения партии: 500 единиц × 50 дней × 0,40 ₽ = 10 000 ₽. На одну проданную единицу это 10 ₽.

Теперь проверим, что изменится, если бесплатные дни есть. Допустим, первые 20 дней единица на складе не тарифицируется. Тогда платная часть сокращается: в первые 20 дней вы не платите ничего, остальные 30 дней остаток снижается от 600 до нуля со средним значением 300. Плата: 300 × 30 × 0,40 = 3 600 ₽, то есть 3,6 ₽ на единицу. Бесплатные дни резко меняют картину, и поэтому важно знать, как именно площадка считает их для вашей категории и склада.

Что выгоднее: одна большая поставка или две поменьше

Вернёмся к нашему примеру. Вместо одной поставки на 1000 единиц везём две по 500 с интервалом 25 дней. Каждая партия расходится за 25 дней, средний остаток 250 единиц.

Без бесплатных дней: 250 × 50 дней × 0,40 ₽ = 5 000 ₽ за те же 50 дней. Экономия по хранению против одной большой поставки — 5 000 ₽, или 5 ₽ на единицу.

Доставка зависит от числа коробов, а не от числа поставок: если в коробе 20 единиц, на 1000 единиц нужно 50 коробов в любом варианте. У нас доставка на склад маркетплейса в СПб стоит 350 ₽ за короб, одинаково для одной и двух поставок. А вот что добавляется при дроблении:

• вторая заявка и второй слот приёмки. Если коэффициент приёмки на вторую дату окажется выше, экономия может уйти на доплату. Как считать порог, разбирали в статье «Коэффициент приёмки WB»;
• риск не попасть в слот и остаться без остатка раньше, чем приедет вторая партия;
• больше работы по подготовке: этикетки, документы, проверка состава.

Вывод из примера: дробление экономит на хранении ровно столько, сколько мы посчитали, но проверять его надо вместе с коэффициентом приёмки и запасом прочности по срокам. Для товара с быстрой оборачиваемостью выгода от дробления почти нулевая: товар и так лежит недолго.

Таблица: что увеличивает и что уменьшает плату

Мёртвый остаток: самая дорогая строка

Неприятнее всего в хранении — не большая партия, а артикулы, которые перестали продаваться. Они лежат по складам, копят плату каждый день и при этом не создают выручки. Обычно такой остаток копится по трём причинам:

• карточку заблокировали или она «просела» в выдаче, а поставку уже отправили;
• сезон закончился, и спрос упал;
• часть остатка осталась на складе площадки после изменения условий или после неточной приёмки.

Отдельная причина — расхождения учёта. Селлер видит в своей системе одно число, площадка показывает другое, и разница висит на складе, пока кто-то её не заметит. Почему это происходит и как искать, мы разбирали в материале «Почему не сходятся остатки».

Практичный ритм: раз в две недели выгружайте остатки по артикулам и скорость продаж и отмечайте артикулы, у которых запас больше, чем на 60–90 дней продаж. По ним решение одно из трёх: распродать акцией, забрать остаток обратно или оставить, зная, сколько стоит каждая неделя хранения.

Хранение на складе площадки и на складе фулфилмента

Хранение на складе маркетплейса — не единственный вариант. Часть остатка можно держать у фулфилмент-оператора и поставлять на склады площадок небольшими партиями под продажи. Тогда на платном складе маркетплейса лежит ровно недельный запас, а основной остаток ждёт на ответственном хранении.

Наши условия указаны на странице цены: хранение 60 ₽ за паллетоместо в сутки (без НДС), 7 дней бесплатно при комплексе услуг. Сравнить это с платой на площадке можно тем же методом: плата за паллетоместо в сутки делится на число единиц на нём.

Условный пример. На паллетоместе 800 единиц того же товара (4 литра на единицу, всего 3 200 литров). Плата на нашем складе — 60 ₽ в сутки, то есть 0,075 ₽ за единицу в сутки. На складе площадки по нашим условным ставкам — 0,40 ₽ за единицу в сутки. Разница в 5 раз возможна только при условных ставках: сверяйте на реальных тарифах и с учётом платных дней. Дальше нужно прибавить стоимость довоза небольшими партиями: короб до склада площадки стоит 350 ₽ в СПб, а ещё нужна заявка и подготовка. Подробнее про устройство цены на FBO мы писали в статье «Сколько стоит фулфилмент FBO в 2026», а про хранение — на странице хранение.

Как не пропустить изменение условий

Площадки меняют ставки, бесплатные периоды и правила расчёта объёма по собственному графику, и узнают об этом селлеры часто из новостей, а не из кабинета. Чтобы изменение не стало сюрпризом в отчёте, заведите простую привычку:

• раз в месяц открывайте раздел тарифов и сохраняйте скриншот с датой;
• при каждой поставке записывайте условия, по которым она была рассчитана;
• если расчётная плата в отчёте отличается от ожидаемой, сверяйте не только ставку, но и объём единицы и число платных дней;
• в расчётной таблице держите ставку и бесплатные дни отдельными ячейками, чтобы менять их одним действием, а не переписывать формулы.

Так при смене условий вы пересчитаете весь ассортимент за несколько минут и сразу увидите, какие артикулы стали невыгодными.

Сезонность и «хвосты» распродаж

Расчёт выше предполагает ровные продажи. В реальности у большинства категорий есть пик и спад, и хранение дороже всего именно после пика. Типичная картина для сезонного товара: к началу сезона селлер завозит большую партию, пик проходит, а на складе остаётся хвост, который продаётся вдвое медленнее. Именно хвост даёт основную часть платы за хранение.

Что с этим делать, не гадая:

• до пика считайте запас под прогноз продаж, но привозите только первую волну, а вторую держите наготове у оператора;
• в середине сезона раз в неделю сверяйте фактические продажи с планом и корректируйте вторую волну;
• после пика заранее решайте судьбу хвоста: акция, уценка или возврат на ответственное хранение, пока плата за хранение не съела маржу.

Для каждого шага нужны точные остатки по артикулам, а не «примерно». Если остаток по системе селлера, по отчёту площадки и на складе оператора отличается, расчёты бессмысленны: сначала сверяйте цифры, потом решайте.

Типичные ошибки

• считать хранение в рублях в сутки, а не на проданную единицу;
• брать объём из головы, не сверяя с замерами;
• везти «с запасом» на сезон, не зная скорости продаж по складам;
• смотреть только на бесплатный период склада без учёта оборачиваемости артикула;
• не разделять остаток по складам и кластерам, когда спрос в регионах разный;
• забывать про «мёртвый» остаток, который не виден в ежедневных отчётах;
• не сверять остатки площадки и своей системы раз в неделю.

Чек-лист на вечер

1. 1Выгрузите остатки и продажи за 28 дней по каждому артикулу.
2. 2Посчитайте дни покрытия: остаток ÷ продажи в день.
3. 3Для артикулов с запасом больше 60 дней посчитайте плату за хранение на единицу.
4. 4Сверьте габариты в карточках с замерами.
5. 5Решите по каждой позиции: распродать, забрать, оставить.
6. 6Сравните стоимость довоза небольшими партиями с платой за хранение.

Что даёт склад, который видит каждую единицу

Метод выше работает только на точных остатках. У нас каждая принятая единица учитывается под своим кодом (или кодом «Честный знак»), а кабинет селлера показывает данные почти в реальном времени, с задержкой около минуты. Остатки и приёмки можно забирать в свою систему через открытый REST API и вебхуки: подойдёт любая учётная система, а скорость продаж считается там, где вам удобно. Целевая инвентарная точность — от 99,95 %, подробнее на странице SLA.

Вывод

Хранение на складе маркетплейса — управляемая статья расходов, если считать её на проданную единицу и видеть настоящие остатки. Размер поставки, упаковка, габариты и «мёртвый» остаток дают основную часть переплаты, и все четыре проверяются за один вечер с выгрузкой из кабинета. А если большая часть запаса не должна лежать на платных полках площадки, часть можно держать у оператора и подвозить под продажи.

Хотите посчитать это на своём ассортименте? Посмотрите, как устроен наш FBO-фулфилмент, сверьте цены и посмотрите на демо-кабинет: регистрация не нужна.